1. 取得情報の区分
- 個人情報：代表者の氏名・住所・電話番号・個人用メールアドレス等、個人を識別できる情報。
- サークル情報：サークル名／ペンネーム／紹介文／サークルカット／配置番号／連絡用メールアドレス（申込み時に入力されたメールを連絡窓口として登録・保存）
2. 利用目的
申込み内容の確認、連絡、当日の運営、カタログ作成・掲載、次回以降の募集や重要なお知らせの送付（連絡用メール）、重複申込み防止・参加履歴の管理に利用します。
3. 保存期間
- 個人情報は、イベント終了後の精算・照合作業の完了後、一定期間内に削除します（法令に基づく保存を除く）。
- サークル情報は継続的な運営管理・ご案内のため保存します。削除のご希望があれば、窓口へのご連絡により速やかに削除します。
4. 第三者提供・委託
法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。サーバ運用等を委託する際は、適切な管理を行います。
5. 安全管理
不正アクセス・漏えい・改ざん・滅失防止のため、アクセス制御、暗号化、ログ管理等の適切な措置を講じます。
6. 開示・訂正・削除等
ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止のご請求に対応します。連絡用メールの配信停止・情報削除のご依頼にも速やかに対応します。
7. お問い合わせ
個人情報の取扱いに関する窓口：info@project-d.biz（イベント名／申込番号を明記ください）
8. 改定
本ポリシーを改定する場合は本ページで告知します。
最終改定：2025年10月30日