サークル参加案内

募集

  • 直接参加 150サークル(全ジャンル合計)

参加資格

  • 当日の頒布物に参加イベント各ジャンルをベースとした二次創作物を1種類以上配布・展示する事
  • サークル代表者が義務教育課程を修了している事
  • 成年向けの配布・展示がある場合、代表者が開催日までに18歳以上になっている事。
  • サークル代表者の方が日本国内に住所のあること。

申込締切

  • 一次締切:2023年10月12日(木曜日) 23:59迄 2023年10月26日(木曜日)まで延長してます!
    (一次締切までに申込みされたサークルは、一次締切で募集数を超え無い限り優先的に当選となります。また、早期申込み特典として参加費1spにつき1000円引き。※但し学割は除く)
  • 最終締切:2024年1月11日(木曜日)23:59迄
    (最終締切までに申込みされたサークルは抽選となりますのでご注意下さいませ。)

参加費

通常申込み(一次締切以降~最終締切まで)
  • 1SP:5,000円(机半分/イス1脚/入場証2枚/カタログ1冊)
  • 2SP:10,000円(机1本/イス2脚/入場証3枚/カタログ1冊)
早期申込み(早割/一次締切まで適用)
  • 1SP:4,000円(机半分/イス1脚/入場証2枚/カタログ1冊)
  • 2SP:8,000円(机1本/イス2脚/入場証3枚/カタログ1冊)
学生割引(学割/イベント当日に学生証を確認します)
  • 1SP:3,000円(机半分/イス1脚/入場証2枚/カタログ1冊)
  • 2SP:6,000円(机1本/イス2脚/入場証3枚/カタログ1冊)

    ※イベント当日に学生証の確認をします。必ずサークル代表者本人が申請をして下さい。虚偽があった場合は本部にて差額をお支払い頂きます(備考欄に「学割適用」の旨をご記入下さい。)

送金方法

■銀行振込にて下記の口座へお振込下さい。

▼振込先▼

三井住友銀行 新宿支店
普通口座 4432008 ツツミマチタカユキ

※手数料等は各自ご負担下さい
※「代表者氏名」と「振込者名義」が違う場合は、申込書の備考欄に、その旨を明記して下さい
※銀行・オンライン振込の場合は、送金者名の後ろにサークル名を入れて下さい。
(入らない場合は結構です)
※ネットバンキングからの振込みは、受領書がありませんので、別途申込書に振込日をご記入下さい。
※定額小為替(無記名、発行2ヵ月以内)でもOKです。

▼クレジットカード払い▼
クレジット決済(Paypal決済)に対応しました。 サークル参加費をクレジットカードでお支払したい方は、オンライン申込みフォームの備考欄、郵送申込みの場合は備考欄に「クレジット希望」と記入して下さい。
折り返し、案内メールをお送り致します。

※注意※ オンラインフォーム内にはクレジット決済システムは組み込んでいません。

申込み方法

▼オンライン申込み(推奨)

上メニューの「オンライン申込み」からご利用下さい

▼郵送申込み

  • ※郵便事故率が大変高くなっております。
    郵送でのお申し込みが心配な方は、配達証明や宅配便を御利用頂いても構いません。ただしその際の送料・手数料は各自ご負担下さい。
  • 次の3点を同封の上、下記連絡先までお送り下さい。
  • 参加申込書(配布チラシ、又はPDF版申込書(コピー可))
  • 参加費 + 追加イス代を振込んだ、銀行振込受領書のコピー
  • サークルカット(別紙、又はデータディスク)
  • ※受領書の原本は大事に保管して下さい

▼サークルカット

▽カットサイズ

  • 1スペース 幅72mm×高さ50mm(600dpi 1701px × 1181px推奨) JPEG PSD
  • 2スペース幅150mm×高さ50mm(600dpi 3543px × 1181px推奨) JPEG PSD

※上記 PSD、JPEGを右クリック「対象をファイルに保存」でサークルカット枠をダウンロード出来ます。

  • サークルカットの中に必ずサークル名を入れてください。
  • カットは横長です。縦ではありませんのでご注意下さい。
  • カットは600dpi・グレースケールで製作して下さい。
  • ファイル形式は、JPEG・PNGのいずれかで保存して下さい。
  • メディアに記録して郵送する場合は、CD-Rでお願いします。現在のMO、FDDには対応しておりません。
  • メディアの返却は出来ませんのでご了承下さい。
  • 紙で描いて郵送する場合は、こちらで画像の取り込み(グレースケール(600dpi、256階調))をします。
  • 黒一色でなくても構いません。鉛筆描き、薄墨、カラーインク、クレヨン、写真等も大丈夫です。
  • 細かいトーン、網掛けでプリントアウトした物は、モアレが出る可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

宅急便&印刷所直接搬入

  • 搬入に関しましては、当選後にお送りするサークル参加案内書にて詳しい内容をお知らせ致します。
  • クロネコヤマト宅急便(ヤマト運輸)を利用します。印刷所からの宅急便搬入も可能です。
  • 搬出に関しましても、当日会場より発送できる予定です。(着払いのみ可能)
  • 印刷所から直接搬入出来るかどうかは、利用する印刷会社に問合せてください。
  • 直接搬入を予定される印刷会社様は、当日受付も行いますが出来るだけ事前に連絡してください。

その他注意事項

  • サークルの合体申込みは、自サークルを含めて2つ迄とします。3サークル以上の合体申込みは可能な限り対応しますが、ご希望にお答え出来ない場合がありますのでご了承下さい。また合体申込みを行う場合は、ジャンルを合わせるようにお願いします。(3サークル以上の場合は、備考欄にその旨をお書き下さい)
  • 落選時には事務手数料(1000円)を差引いた参加費をお返しします。
  • 頒布物には奥付やそれに準じる物(サークル名、発行日、連絡先、印刷会社等)を掲載して下さい。
  • 当イベントに関して、会場へのお問い合わせはおやめ下さい。
  • 会場内は禁煙です。喫煙は所定の喫煙コーナーにてお願い致します。
  • 飲食は可能ですが、会場内を汚さないように注意してください。飲酒は禁止です。
  • 人が団子状にスペースに集まる行為(オークション、じゃんけん大会等)は、隣接するサークルに迷惑となりますので、御遠慮願います。
  • 販売開始時間を指定しての販売(いわゆる「時限販売」)を予定される方、または開場後遅刻して来た際は必ずスタッフにお知らせ下さい。
  • 火薬、燃料、不快な臭いのする物、鉛蓄電池、スプレー塗料、乗り物(一輪車)等、施設を破損、もしくは汚す恐れのある物、当人や他の参加者に危害や迷惑をかける物の持込みは禁止します。
  • サークル名、ペンネームがネットに公開されるのが嫌な方は、別のサークル名、別ペンネームで申込んで下さい。
  • 原則申込後の取消し(参加費返金)はできません。

連絡先

〒243-0812
神奈川県厚木市妻田北2-19-45
堤町方「ぷろじぇくとD・東方合同祭事」係